一、舉辦會展相關(guān)活動的作用：
1.豐富展會信息
從本質(zhì)上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動，會展的最大特點在于信息的“集中”。從“會”的角度講,會議的每一個參加者,既是本人信息的傳播者,又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說,展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統(tǒng)的運行;從目標(biāo)受眾的角度來說,觀眾參觀展會,大都是為了能在展會中收集各種有用的信息。因而，展會本身應(yīng)該是信息的總匯,舉辦會展相關(guān)活動正是為了極大地豐富展會的信息。
2.強化展會發(fā)布
專業(yè)展會常常會有系列研討會、講座、產(chǎn)品發(fā)布會等活動，主講單位一般都是行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者。由于展會上行業(yè)人員聚集、信息傳播很快，許多企業(yè)都選擇展會作為發(fā)布信息的場所。有些展會專門組織產(chǎn)品發(fā)布會供企業(yè)選擇，還有些展會將新產(chǎn)品發(fā)布與表演，比賽等活動結(jié)合，以此來強化展會的發(fā)布功能。
3.擴展展會展示
股會的價值與展出目標(biāo)主要是在展臺上得以實現(xiàn)的，展臺工作包括展會開幕期間的展臺接待、展臺推銷、貿(mào)易洽談、情況記錄、市場調(diào)研等。如果將籌展工作比作“搭臺”，展臺工作比作“唱戲”，那么，展會的相關(guān)活動就好比“配樂、配器”。在展會期間舉辦相關(guān)的活動，如產(chǎn)品展，有關(guān)表演和比賽等能使企業(yè)和產(chǎn)品的形象更好地展現(xiàn)，給觀眾留下更加深刻的印象。
4.延伸展會貿(mào)易
在大多數(shù)交易會、展覽會和貿(mào)易洽談會上，般都能簽署一定金額的購銷合同，以及投資、轉(zhuǎn)讓和合資意向書。據(jù)統(tǒng)計，法國博覽會和其他專業(yè)展覽會每年展商的交易額高達1500億法郎。在2013年第十七屆中國國際投資貿(mào)易治談會上，共簽訂各類投資項目1386個，總投資金14206億元，利用外資1980億元。因此可以說，展會是一個重要的貿(mào)易平臺。舉辦會展相關(guān)活動，能夠延伸限會貿(mào)易的這種功能。例如，產(chǎn)品訂貨會產(chǎn)品惟介會，項目招標(biāo)活動等都可以使展會取得良好的效果。
5.活躍展會現(xiàn)場氣氛

舉辦常有觀賞性和趣味性的相關(guān)活動，能極大的調(diào)動現(xiàn)場觀眾的積極性。在設(shè)計相關(guān)活動時，策劃者應(yīng)當(dāng)選取參與性強、互動效果好的項日，這樣不僅能給觀眾留下深刻的印象，而且，可以使展會現(xiàn)場氣氛活躍，為參展企業(yè)創(chuàng)造良好的現(xiàn)場氣氛。

二、舉辦會展相關(guān)活動的原則
展會策劃的相關(guān)活動是為展會服務(wù)的，所以,舉辦展會活動的原則應(yīng)該是“錦上添花”而不應(yīng)當(dāng)是“畫蛇添足”。一般來說,舉辦展會的相關(guān)活動應(yīng)遵循的原則有以下三條。
1.要切合展會的主題
舉辦展會的相關(guān)活動一定要與展會的主題相得益彰,因此展會相關(guān)活動的策劃不能漫無邊際、空穴來風(fēng)。如果舉辦的相關(guān)活動與展會主題不相干,活動的形式脫離展會的實際，那么相關(guān)活動不僅與展會脫節(jié)，而且還會擾亂展會的現(xiàn)場秩序,甚至造成一些安全上的隱患。
2.有助于吸引目標(biāo)受眾
策劃得當(dāng)、組織完善、豐富多彩的展會相關(guān)活動，必對展會觀眾有很大的吸引力。因此，能吸引目標(biāo)受眾是舉辦展會相關(guān)活動的重要原則。展會不能沒有一定數(shù)量的參展企業(yè)和觀眾,有一定數(shù)量與質(zhì)量的企業(yè)參展是展會賴以存在的基礎(chǔ)，而有一定數(shù)量與質(zhì)量的觀眾參觀則是展會賴以發(fā)展的根本。舉辦展會的相關(guān)活動一定要充分考慮到目標(biāo)受眾的因素。
3.有助于提高展會效果
企業(yè)參展的目標(biāo)是多種多樣的,取得經(jīng)濟效益也好,社會效益也好,不論參展商抱著怎樣的目標(biāo),總是希望能夠達到預(yù)期的目的,獲得良好的展覽效果。展會相關(guān)活動的策劃要組織有力、秩序井然,要為人們所喜聞樂見，為獲取展會總體效果服務(wù)。

如果把展會比作一個大舞臺的話,那么,展會所舉辦的相關(guān)活動都可以看作是展會大舞臺上的道具，道具的設(shè)置一定是劇情發(fā)展所需要的,如果可有可無，那最好是不要安排該道具登臺亮相。