很多人不知道會(huì)議服務(wù)的基本禮儀有哪些，在這里簡單介紹一下。會(huì)議活動(dòng)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)進(jìn)行的，會(huì)議活動(dòng)雖然沒有那么復(fù)雜，但是會(huì)議活動(dòng)策劃的繁雜工作比較多，其中接待工作最為重要，會(huì)議服務(wù)接待質(zhì)量直接關(guān)系到參會(huì)嘉賓、客戶，因此會(huì)議活動(dòng)策劃的基本禮儀不容有失。活動(dòng)策劃公司——云南天行拓展管理咨詢會(huì)務(wù)有限公司為了大家更好的在會(huì)議服務(wù)中展現(xiàn)禮儀風(fēng)采，來給大家認(rèn)知下常用的會(huì)務(wù)禮儀要求，從會(huì)議前，會(huì)議中，以及會(huì)議后來看看所有需要注意的地方。?
一、會(huì)議前：會(huì)前準(zhǔn)備是會(huì)議活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議要求做準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備工作需要先了解會(huì)議基本情況、掌握會(huì)議規(guī)模、重要性、議題以及布置會(huì)場空間要求。另外注意這些會(huì)場布置事項(xiàng)和工作安排。
1.根據(jù)椅子位置在會(huì)議桌上擺放稿紙，簽字筆成45度斜角放在稿紙右側(cè)筆尖朝上，標(biāo)簽外漏。
2.稿紙定位后，茶杯擺放在稿紙的右上方，與稿紙邊緣保持約為一指距離，杯把朝右。
3.待客人進(jìn)屋后，引領(lǐng)客人到指定位置，先讓坐，后備茶，以表敬意。
4.會(huì)議開始前30分鐘，工作人員要各就其位，準(zhǔn)備迎接會(huì)議賓客，入口處設(shè)迎賓員并為客人引路。
二、會(huì)議中：在會(huì)議中，需要注意的沏茶倒水，發(fā)放資料等等工作、
1.簽到：簽到環(huán)節(jié)，禮儀人員、接待人員在賓客到場時(shí)，面帶微笑，精神飽滿的站在會(huì)議廳入口處，提供簽到服務(wù)，發(fā)放資料，引導(dǎo)嘉賓就坐。
2.會(huì)議接待服務(wù)：在會(huì)議進(jìn)行之際，隨時(shí)注意會(huì)場服務(wù)需求，沏茶、倒水也得按規(guī)矩進(jìn)行。
來看看沖茶倒水規(guī)矩：
A.溫杯：在沖茶、倒茶之前。最好用開水燙一下茶壺、茶杯，俗稱“溫杯”，既講究衛(wèi)生又顯得彬彬有禮、
B. 倒茶、添茶的順序：輩分高的長者和職位高的領(lǐng)導(dǎo)在前，主賓同座時(shí)，先給賓客倒茶再給主人倒，性別則本著先女后男的原則、
C.倒茶要求： 倒茶應(yīng)倒七分滿，沖泡時(shí)要注意茶葉適量，按照客人的口味把茶沖好，無論是大杯小杯，都以倒七分為敬、
D.端茶法則： 按照中國的傳統(tǒng)習(xí)慣，敬茶都是要雙手端給客人的，雙手端茶也要很注意。另外對(duì)有杯耳的茶杯，通常是用一只手抓住杯耳，另一只手托住杯底、
三、會(huì)議結(jié)束
會(huì)議結(jié)束后：檢查賓客有無遺漏物品，待賓客全部散場后，打掃衛(wèi)生，座椅全部歸位，檢查電源開關(guān)，門窗關(guān)好，確認(rèn)無誤后方可離開.
天行拓展管理咨詢會(huì)務(wù)有限公司”成立于2005年，總部設(shè)在“世界文化遺產(chǎn)地、中國歷史文化名城”的云南省麗江市?！疤煨小逼涿从谖覈麗蹏娙饲娋洹奥仿湫捱h(yuǎn)兮，吾將上下而求索”。孜孜不倦的求知與探索精神是公司的立本之初意，更是公司發(fā)展至今的信念宗旨。經(jīng)過七年的努力，公司由麗江起步，現(xiàn)已在昆明、大理、保山騰沖、西雙版納及山西太原設(shè)立五家分公司。主要經(jīng)營“商務(wù)和會(huì)議旅游服務(wù)”及“企業(yè)管理服務(wù)”。業(yè)務(wù)范圍包括了“商務(wù)及會(huì)議旅游接待”、“會(huì)務(wù)管理”、“拓展培訓(xùn)”、“特色旅游”、“企業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn)”、“企業(yè)管理咨詢”及“商業(yè)策劃”七大板塊。客戶包括了IT，貿(mào)易、制造、教育、金融、投資、咨詢、證券、醫(yī)藥、傳媒、零售等多行業(yè)。